* تقدم شركة الحلول القياسية لتقنية المعلومات حلولاً وخدمات إحترافية لتحسين وتسهيل وتطوير الأعمال , تساعد هذه الحلول صانعي القرار في إتخاذ القرارات المناسبة
* تحتاج كل منشأة إلى أنظمة لإدارة تدفق الأموال إلى نشاطها التجاري وخارجه , لكن نظام الإدارة المالية في نظام لوجيكس يمكنه إنجاز أكثر من ذلك مثل : تحسين الربحية وقياس التدفق النقدي وتحديد الإلتزامات وضمان الإمتثال والحفاظ على إستدامة المنشاة على المدى الطويل .
* يعتبر نظام الإدارة المالية إحدى حلول أنظمة تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقوم النظام بإدارة الدخل والمصروفات والأصول والخصوم , والهدف الرئيسي ليس فقط الحفاظ على صحة النشاط التجاري اليومي للمنشأة , إنما تحقيق أقصى قدر من الأرباح وحماية البيانات المالية بشكل مستمر من الغش والسرقة والتلاعب .
أهم المزايا التى يقدمها نظام لوجيكس فى الادارة المالية
* إدارة مالية خالية من الأخطاء : ليس فقط تحويل العمليات إلى رقمية فحسب وإنما تقليل الأخطاء المحاسبية وتقصير دورة العمل للمستندات وكذلك إستخراج التقارير المالية في أي وقت .
* تطبيق المعايير الحاسبية الحالية والمستقبلية : النظام المالي يقوم بتطبيق المعايير المحاسبية المحلية والدولية كما أن لديه القدرة على التعامل مع أحدث المعايير المحاسبية , مع المرونة في التكيف مع التغييرات الجديدة عند إعتمادها .
* بيانات مالية دقيقة : ليس مجرد برنامج محاسبي وإنما يقوم النظام بالحد من التكرار في السجلات وتقديم أفضل الميزانيات والتنبؤ والتخطيط وإدارة المصروفات بشكل أفضل وصحيح وتحقيق تكامل سلس في العمليات وتمكين عمليات تدقيق أكثر دقة والإحتفاظ بسجلات تتبع مفصلة لجميع العمليات .
* الأمان العالي للبيانات والأنظمة : يساعد نظام الإدارة المالية في حماية البيانات الهامة من السرقة والإحتيال وغيرها من العمليات الغير شرعية , يغطي النظام دورة التدقيق والتحقق من الأخطاء لتغطي الفصل بين المهام وتخطيط الأدوار للمسؤوليات .
* التكامل والترابط مع الأنظمة الأخرى : يعد نظام الإدارة المالية جزءاً من نظام تخطيط الموارد لوجيكس الذي يربط البيانات المالية وتوحيدها على تحقيق التوافق في عمليات المنشأة ويقلل من التعقيد حيث أن جميع العمليات المالية في الأنظمة الأخرى مثل الموارد البشرية – المشاريع – المخازن – المبيعات – المشتريات – التصنيع والإنتاج تسمع في الإدارة المالية .
* القابلية للتوسع مستقبلاً : نظام الإدارة المالية لديه القدرة على التوسع بسرعة وسهولة للتعامل مع النمو – عبر الأسواق والمناطق الجغرافية والمنتجات , كذلك يغطي النظام إدارة عدة شركات مع بعض مثل الشركات القابضة بحيث يكون هناك مركز مالي موحد أو على مستوى كل شركة .
الخدمات التى يقدمها نظام لوجيكس للادارة المالية
الإعدادات الأساسية
تشمل الإعدادات الأساسية مجموعة خيارات أهمها : * دليل الحسابات : حيث يتميز نظام لوجيكس بدليل حسابات مرن وفعال وغير محدد المستويات كما أن النظام لديه حسابات مساعده دون الحاجة إلى إعادة إضافتها في دليل الحسابات مثل ( دليل العملاء – دليل الموردين – دليل الموظفين ) هذه الميزة تتيح لنا مجموعة خيارات للتعامل مع الحسابات المساعدة .
* دليل مراكز التكلفة : نستطيع من خلالها تصنيف مراكز التكلفة وتحديد مستوياتها بشكل شجري مثل ( الإدارات – المشاريع – السيارات – الموظفين – وغيرها ) . تمكننا هذه الميزة من إستخراج تقارير تفصيلية وتحليلية أكثر على مستويات مركز التكلفة مثل كشوفات الحساب لمشروع بحيث يظهر جميع الإيرادات والمصروفات التي تمت على هذا المشروع .
* السنوات المالية والفترات المحاسبية : يتم من خلاله فتح وإغلاق السنوات المالية وكذلك تقسيم السنوات المالية إلى فترات محاسبية سواء شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية , حسب الحاجة .
*** يتميز النظام بإمكانية العمل على أكثر من سنة مالية بنفس الوقت وكذلك التنقل بين السنوات المالية دون الخروج من النظام بالإضافة إلى السنوات المالية المتصلة والتي نستطيع من خلالها الإطلاع على التقارير لعدة سنوات متصلة والمقارنة بالسنوات المالية .
القيود اليومية General ledger (GL) and sub-ledgers
جميع العمليات المتالية والتي تتم في الأنظمة الأخرى يتم بناءاً عليها توليد قيود محاسبية تلقائية في الإدارة المالية هذه القيود تظهر في قائمة القيود بناءاً على نوع العملية والإعدادات في التوجيهات المحاسبية حسب أنواع القيود ومراكز التكلفة , وتختاج هذه العمليات للتدقيق والمراجعة من قبل الإدارة المالية وإعتمادها ليتم التأثير على التقارير المالية والكشوفات , كما يتيح النظام بعض الخصائص في القيود مثل ( تكرار القيود – عكس القيد – ترحيل قيد – فك ترحيل قيد – قيود التسويات الجردية ( المصروفات المدفوعة مقدماً)– قيود تسوية العهد ).
المقبوضات والإيرادات Accounts Receivable (AR)
جميع المقبوضات والإيرادات التي يتم إستلامها من العملاء ومن أي موديول كانت ترتبط في هذا الموديول مثل ( سداد الفواتير – سداد دفعات المشاريع والمستخلصات – الدفعات المقدمة – سداد الإيجارات في إدارة الأملاك , وغيرها ) ويتيح هذا الموديول إمكانية طباعة السندات وتوزيعها كذلك على المحصلين .
المصروفات والمدفوعات Accounts Payable (AP)
تسجيل المصروفات وتوزيعها على مراكز التكلفة وكذلك سداد الإلتزامات التي على المنشأة للموردين جميعها تتم بشكل سهل ومرن بحيث يقوم النظام بإدارة هذه العمليات وربطها مع الموديولات الأخرى مثل ( سداد فواتير الشراء بناءاً على المشتريات – سداد دفعات عقود الباطن للمقاولين – سداد الرواتب بناءاً على مسيرات الرواتب – كذلك جميع المصروفات ) كما يمكن ربط المصروفات والمدفوعات بسلسلة من الموافقات Workflow بحيث لا يكون هناك أي سداد إلا بعد الموافقات من أصحاب الصلاحية وتكون كلها إلكترونية وموثقة .
الموازنة التقديرية Estimate Budget
من أهم الوظائف للنظام المالي هو متابعة الإنحرافات في الموازنة وذلك بمقارنتها مع الفعلي حيث يقدم النظام ميزة بناء موازنة تقديرية على مستوى الشركة أو على مستوى فرع أو مشروع أو مركز تكلفة .
إدارة الأصول Asset Management
حصر وتحليل لجميع الأصول الثابتة متوافق مع جميع طرق الإهلاك المتعارف عليها يشمل إضافة أصل – إهلاك أصل – تديد وإحلال أصل – بيع وإستبعاد الأصول الثابتة . كما يحتوي على إمكانية إهلاك الأصول المنتهية وكذلك تحديد طرق الإهلاك ( يومية – شهرية – ربع سنوية ) . إضافة رقم لكل أصل يستخدم في جرد الأصول مع إمكانية إستخدام الباركود . تتبع حياة الأصل ( إضافة – تجديد وإحلال – إهلاك – إستبعاد أو بيع ) . إضافة أصول أول المدة ( في حالة التحول من العمل اليدوي إلى العمل على النظام ) وتحديد قيمة الإهلاك السابق حتى يستكمل البرنامج إهلاك الأصول ومتابعتها . إستدعاء جرد الأصول في أي وقت وعند أي تاريخ . نقل الأصل بين الفروع وبين مراكز التكلفة . إسناد الأصل لموظف ومتابعة تنقلات الأصل بين الموظفين . التقارير المالية الختامية والتي يحتاجها المحاسبين القانونيين .
النظام المالي غني جداً بالتقارير التفصيلية والتحليلية والإجمالية حيث يقدم النظام كل التقارير المعيارية المعتمدة مثل (ة ميزان المراجعة – قائمة المركز المالي – قائمة الدخل – الأرباح والخسائر – التدفقات النقدية – كشوفات الحساب ) إضافة إلى تقارير أخرى مثل تقارير مراكز التكلفة – تقارير الأصول – تقارير الموازنة التقديرية – تقارير الإيرادات – تقارير المصروفات – ومقارنة التقديري بالفعلي وإظهار الإنحرافات – وغيرها كذلك من التقارير التي يتطلبها العمل في الإدارة المالية .
الأرشفة الإلكترونية Electronic Archiving
كل عملية في الإدارة المالية يجب أن يكون فيها مرفقات ميررة لهذه العملية حيث يوفر النظام خاصية الأرشفة في جميع عملياته دون الحاجة إلى نظام أرشفة خارجي , هذه العملية تساعد المراجعين والمدققين في الوصول إلى أصل المستند مباشرة من نفس نافذة العملية المالية .
