نظام لوجيكس لإدارة الموارد البشرية والخدمات الذاتية
- تعطي الشركات إهتماماً كبيراً بموظفيها من أجل تحقيق أهداف الشركة , فكان لازماً لها أن تستخدم نظام من أجل قياس ومتابعة وحفظ حقوق الموظفين العاملين فيها , ونحن هنا نقدم أفضل الحلول على مستوى العالم في هذا المجال
- يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية أحد حلول أنظمة تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام حلاً شاملاً وكاملاً لإدارة رأس المال البشري بطريقة سهلة وذكية , ويرتبط النظام مع الأنظمة الأخرى التي يقدمها نظام تخطيط الموارد لوجيكس مثل : نظام الإدارة المالية ونظام سير العمل ونظام الخدمة الذاتية ونظام إدارة المشاريع ونظام المهام
- يغطي النظام كل ما يتعلق بالموارد البشرية من الهيكل التنظيمي للشركة ومن ثم الوصف الوظيفي للوظائف وربطها بسلم الرواتب ومن ثم الإعلان عن الوظيفة والترشيح والقبول وإرسال العروض الوظيفية ومن ثم التعيين وإصدار عقود العمل الإلكترونية وأرشفتها وتسجيل جميع العمليات المتعلقة بالموظفين من بدلات وحسميات وعلاوات وسلف وعهد وإجازات وإنتدابات وتدريب وحضور وإنصراف وتقييم أداء ومسيرات الرواتب وحتى إنهاء الخدمات , إضافة إلى ذلك يقدم بوابة خاصة بالموظفين للخدمة الذاتية لأتمتة جميع العمليات ويستطيع من خلالها الموظف الوصول إلى جميع المعلومات التي تخصه وإرسال الطلبات إلكترونياً ومتابعتها دون الحاجة إلى الورق
أهم فوائد نظام لوجيكس لإدارة الموارد البشرية
للموظفين وتقليل التكاليف في الإدارة , حيث أصبحت جميع العمليات مؤتمتة
تحسين الإنتاجية وزيادة الكفاءات.
المزايا التي يقدمها نظام لوجيكس في حلول إدارة الموارد البشرية
النظام مزود بأنظمة نظام العمل حيث يقوم بتطبيقة بشكل تلقائي كما يمكن تزويد النظام بسياسات وإجراءات المنشأة ليقوم النظام بتطبيقها
النظام مزود بأكثر من 100 كفاءة نستطيع من خلالها تقييم العاملين
نقدم مع النظام 45 نموذج مع سير عمل جاهز للتطبيق والعمل مثل : طلبات الإجازات والإستئذانات والخطابات والسلف وغيرها
يتيح النظام لمدير النظام إمكانية إنشاء نماذج جديدة وربطها بسير عمل دون الرجوع لمختص تقني أو التعديل على سير عمل أو نموذج مُنشأ سابقاً
ميزة ربط النظام بالموقع الرسمي للمنشأة بحيث يتم الإعلان عن الوظائف وإستقبال طلبات الترشيح من خلال النظام
التحضير الإلكتروني الذكي والمرتبط بموقع أو نطاق محدد لا يستطيع الموظف التحضير إلا من هذا النطاق
مؤشرات الأداء والتقارير الإحصائية
الدعم لجميع البنوك في إستخراج ملف حماية الأجور
بوابة الخدمات الذاتية للموظف والتي يستطيع من خلالها الموظف الوصول لمعلوماته دون الرجوع للموارد البشرية, بالإضافة إلى النماذج المتاحة له للطلبات مثل طلب الإنتداب وطلب إجازة وطلب إستئذان وغيرها
بوابة الخدمات الذاتية للمدراء , والتي يستطيع من خلالها المدير الموافقة على الطلبات التي قدمها موظفيه وكذلك الإطلاع على الحضور والإنصراف الخاص بفريق العمل وتقييم أداء فريق العمل والتفويض في حال الإجازات , وغيرها العديد من المزايا للمدير
المعقب الإلكتروني: الذي بدوره يقوم بتعقب المعاملات والطلبات ومعرفة الطلبات المعلقة وتحديد المختص والمدة الزمنية من آخر تحديث ومعرفة سبب التأخير والتصعيد
تقييم الأداء بجميع أنواعه بالإضافة إلى تقييم 360 درجة
الخدمات التي يقدمها نظام لوجيكس في حلول إدارة الموارد البشرية
من بداية إعتماد الهيكل التنظيمي للمنظمة وتحديد الإحتياجات الوظيفية وإعتماد السلم الوظيفي للرواتب إلى أن يتم الإعلان عن وظيفة ونشرها عن طريق البوابة الإلكتلاونية والتقديم من قبل المرشحين لهذه الوظيفة وإستقبال طلبات الترشيح والمقابلات الإلكترونية وتقييم المرشحين ومن ثم قبول الموظف وإرسال العروض الوظيفية وتوقيع العقود , كل هذا يتم من موديول التوظيف في نظام لوجيكس .
سجل كامل للموظف من بداية تعيينه يشمل بياناته الأساسية وبيانات العقد وبيانات الإتصال والسجل الوظيفي والتنقلات بين الإدارات والترقيات والعلاوات وكذلك سجل الجزاءات والمخالفات بالإضافة إلى سجل للعُهد والقرارات والملاحظات .
النظام يقدم ثلاث أنواع لطرق التحضير وهي :
* الربط عن طريق نظام البصمة .
* التحضير عن طريق النظام مرتبط بموقع Gps بحيث لا يتم التحضير إلا من موقع محدد مسبقاً للموظف .
* التحضير عن طريق النظام بحيث يقوم النظام بإرسال الموقع الذي يتم من خلاله التحضير . ِ
كل أنواع المسيرات مثل ( مسير الرواتب الشهرية على مستوى الشركة أو الموقع أو الإدارة – مسيرات الإضافي – مسيرات تصفيات الإجازات ونهاية الخدمة – مسير الإنتدابات – مسير المكافآت ).
وتمر هذه المسيرات بسير العمل للموافقة عليها
كل العمليات تؤثر على الراتب من :
* راتب أساسي .
* بدلات ثابتة مثل ( سكن – مواصلات ).
* السلف وجدولتها بحيث يقوم النظام بخصمها حتى إنتهاء السلف .
* البدلات والحسميات المتغيرة مثل ( المكافآت – المخالفات ) وغيرها الكثير .
* المتغيرات المرتبطة بالحضور والإنصراف مثل ( الإضافي – التأخرات – الغيابات – الإجازات الغير المدفوعة ).
* الإنتداب .
* مستحقات الإجازة.
* مستحقات نهاية الخدمة سواء في حال الإستقالة أو إنهاء الخدمات .
*** كذلك يتيح النظام ميزة إستخراج ملف حماية الأجور الذي يرسل للبنك حيث النظام يوفر هذا الملف لجميع البنوك .
يتيح النظام من خلال الكفاءات التي يقدمها ميزة تحديد نموذج تقييم لكل وظيفة بحيث يستطيع من خلالها المدراء تقييم الموظفين وإرسال التقييم من خلال بوابة المدراء الذاتية كما يستطيع الموظف الإطلاع على تقييمه , كذلك ميزة تقييم 360 درجة والتي يستطيع من خلالها الموظف تقييم مديره أو زميله ويرتبط التقييم كذلك بسير عمل للموافقة عليه .
جميع أنواع الإجازات وسياساتها من ( سنوية – إضطرارية – مرضية – غير مدفوعة – مولود – زواج – إختبارات وغبرها ) . وتمر طلبات الإجازات كذلك بسير عمل للموافقة عليها والنظام يقوم بالإحتساب للأرصدة بشكل تلقائي دون تدخل يدوي .
آلية الإحتساب لمكافآت نهاية الخدمة سواء في حال الإستقالة أو إنهاء الخدمات حسب الأنظمة بحيث يقوم النظام بحساب مدة الخدمة وبناء عليها يقوم النظام بحساب المكافأة مع توضيح الأسباب وإيقاف الموظف تلقائياً من سجلات الموظفين والرواتب وتحويله إلى ملفات إنهاء الخدمة .
تعد الخدمة الذاتية من أهم مراحل نظام لوجيكس حيث تمكن الموظفين من إتمام ومتابعة إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم ذاتياً , الأمر الذي من شأنه أن يسهم في تسهيل خدمات الموارد البشرية ويساعد إدارات الموارد البشرية في التركيز على برامج ومبادرات إستراتيجية والتحول من التعامل الورقي إلى التعامل الإلكتروني ( التحول الرقمي ومن أهم الخدمات التي يقدمها نظام الخدمة الذاتية ):
* الخدمات الإلكترونية مثل ( طلبات الإجازات – طلبات الإستئذانات – طلبات الإنتداب – الخطابات – طلبات الخروج والعودة – طلبات التذاكر – وغيرها العديد من الطلبات التي يستطيع مدير النظام أمتتها .
* متابعة حالة الطلبات .
* الموافقات الإلكترونية من قبل المدراء .
* المعقب الإلكتروني : لتعقب الطلبات المعلقة للموظفين .
*تعريف الراتب أو على رأس العمل .
* معلومات كالمة عن الموظف والراتب والوثائق وغيرها .
* التحضير الإلكتروني وتحضير ال Gps عن طريق موقع محدد والإستعلام عنه الحضور والإنصراف للموظف .
* معلومات بالراتب الحالي والرواتب السابقة .
* الإطلاع على الأرصدة الخاصة بالموظف مثل رصيد الإجازات .
* صندوق بريد صادر وصندوق بريد وارد لمتابعة الطلبات .
* التفويض الإلكتروني في حال الإجازات بحيث يقوم المدير بتفويض من ينوبة خلال فترة الإجازة .
* مكتبة السياسات والإجراءات التي يستطيع الوصول لها الموظف والإطلاع عليها .
* المركز الإعلامي لإظهار التعاميم والإشعارات والأخبار للموظفين عبر البوابة الخاصة بالخدمة الذاتية .
* مدراء الإدارات والأقسان لهم صلاحيات أكثر بحيث يستطيع الإطلاع على ( حضور وإنصراف فريق العمل – تقييم أداء فريق العمل – الطلبات القائمة لفريق العمل – وغيرها من الطلبات التي تخص فريق العمل ) .
* مؤشرات الأداء وإنجاز العمل .
يهدف النظام إلى أتمتة سير العمل من خلال ربط النماذج الإدارية بالإجراءات والعمليات الخاصة بالوظائف الإدارية والتشغيلية المختلفة , حيث يحتوي نظام سير العمل على أدوات لرسم الإجراءات الإدارية وتصميم النماذج وإدارة مهام الأعمال حسب الوظائف المختلفة , هذا بالإضافة لأدوات أخرى خاصة بإنشاء التقارير والمؤشرات العامة للمتابعة والرصد :
* أتمتة عمليات الموارد البشرية .
* أتمتة عمليات المهام والمشاريع .
* أتمتة إدارة الأعمال .
* أتمتة عملية الشكاوي .
أتمتة دعم العملاء .
* أتمتة الفواتير والمدفوعات .
* أتمتة عمليات إدارة الموردين و إدارة المنافسات .
** ويتميز النظام بسهولة تصميم النماذج وكذلك رسم خطوات سير العمل والموافقات بدون الحاجة إلى مختصين تقنيين .
يقدم النظام تقارير تفصيلية وإجمالية وإحصائية لكل العمليات الخاصة بالموارد البشرية , سواء حسب الجهة أو حسب الإدارة أو القسم أو حسب الموقع أو المشروع , هذه التقارير تساعد أصحاب الصلاحية في إتخاذ القرارات المناسبة .