نظام لوجيكس لإدارة المشاريع
- يعتبر نظام إدارة المشاريع المتكامل أحد أهم حلول تخطيط الموارد لوجيكس حيث يقدم النظام حلاً شاملاً وكامل لإدارة المشاريع بطريقة سهلة وذكية.
- يرتبط النظام مع الأنظمة الأخرى التي يقدمها نظام تخطيط الموارد لوجيكس مثل:
أهم فوائد نظام لوجيكس لإدارة المشاريع
الخدمات التي يقدمها نظام لوجيكس لإدارة المشاريع
يقدم لوجيكس إمكانية اضافة عدد غير محدود من انواع المشاريع بالإضافة الى تصانيف داخل كل نوع.
هذه الميزة تتيح للمستخدم إمكانية فرز المشاريع حسب النوع والتصنيف سواء في التقارير الإجمالية او الإحصائية.
معلومات كاملة عن المشروع واسناد المشروع لمدير مشروع بالإضافة الى متابعة كاملة لجزئيات المشروع من تواريخ ومبالغ تقديرية وفعلية وتحديد نوع المشروع وتصنيفه وكذلك مالك المشروع.
كما يتيح إمكانية اضافة الجدول الزمني للمشروع وجدول الاعمال ورفع جميع الوثائق المتعلقة بهذا المشروع واتاحة الصلاحيات للمستخدم للوصول لهذا المشروع.
جدول مهام المشروع هي اهم خدمة تمكننا من متابعة المشروع وذلك من خلال ادخال جميع المهام وتحديد التواريخ الخاصة بكل مهمة وكذلك اسناد هذه المهمة لمسؤول لتنفيذها، بالإضافة الى تحديد طريقة الربط Link بين المهام الحالية مع المهام السابقة وهل هذه المهمة تعتمد Dependence على مهمة سابقة ام لا.
توفر لوحة معلومات المشروع تحليلاً مرئياً ورسومياً لحالة المشاريع، يستطيع من خلالها اصحاب الصلاحية قياس اداء المشروع بسرعة ومعرفة نسبة الإنجاز للمشروع بناءً على الوقت المستغرق أو على ما تم تنفيذه من أعمال، بالإضافة الى معرفة حالة الميزانية والتكاليف للمشروع ومقارنتها بالفعلي والإنحرافات، وكذلك معرفة المشاريع المتأخرة وسبب التأخر في إنجار المشروع.
يستيطع من خلالها مدراء المشاريع وكذلك المستخدمين الذي لديهم صلاحية للوصول للمشروع من تحديث معلومات المشروع ومتابعة اداء المشروع فقط للمشاريع التي لديه صلاحية عليهم.
هذه الميزة تمكن الجميع من مشاركة المعلومات بدون الوصول الى مشاريع غير مصرح له الدخول عليها، وبهذه الميزة صار هناك امكانية تخفيف العبء عن مكتب إدارة المشاريع في تحديث المشروعات وانتقلت بذلك الصلاحيات لأكثر من مسؤول عن المشروع.
عند النقر على التاب الخاص بـ “قائمة الدخل” الخاصة بالمشروع، يمكنك متابعة جميع التكاليف والإيرادات المرتبطة بهذا المشروع، مما يجعلك على اطلاع على الأداء المالي للمشروع حيث ان النظام مرتبط مع الإدارة المالية عن طريق مركز التكلفة، والذي يقوم النظام بإنشاءها اثناء اضافة المشروع.
من خلال هذه الشاشة يتم ادخال كل التكاليف التقديرية للمشروع سواء من عمالة او معدات او مواد بناء على جدول الكميات للمشروع وهذه الخطوة تعتبر من اهم الخطوات التي يجب عملها حتى لا يكون هناك اي انحرافات او تجاوزات في المشروع .
يقدم مخطط جانت رؤية أفضل لمهام المشروع، إذ انها أداة مفيدة لتخطيط وجدولة المشروع ومراقبة تقدم المشروع وتوضيح تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة أو اي مهام داخلية للمهمة الرئيسية وهل هذه المهمة معتمدة على مهمة سابقة او مرتبطة بمهمة سابقة وهكذا.
يمكنك إصدار فواتير للمشاريع (رفع المستخلصات) بناءً على جدول الكميات او بنود الأعمال التي تم انجازها أو بناء على تواريخ المطالبات التي تم تحديدها مسبقا في المشروع.
وفي هذه المرحلة يقوم النظام بإظهار ما تم رفعه للعميل سابقا بناءً على هذا البند بحيث ما يتجاوز ذلك البند وكذلك يوفر النظام امكانية لعمل الحسومات والإضافات على هذا المستخلص مثل حسم الدفعة المقدمة من كل مستخلص وخصم المحتجز واي خصومات اخرى بالإضافة الى الإضافات مثل ضريبة القيمة المضافة وأي اضافات اخرى كما يتيح النظام امكانية ارفاق اي مستندات تخص هذا المستخلص ويظهر النظام كذلك عدد المستخلصات السابقة واجمالي المفوتر سابقاً وماتم دفعه كما يوفر النظام سلسلة للموافقات على هذا المستخلص بحيث ما يتم اعتماده الا بعد المرور بـ Work Flow يتم تحديده من قبل العميل وبعد إعتماد المستخلص يقوم النظام بالتأثير مالياً على الحسابات في الإدارة المالية.
كل ما يخص المشروع من مشتريات يتم إضافتها في إدارة المشتريات تظهر في سجل المشروع حيث يوفر النظام دورة كاملة للمشتريات تبدا بطلب الشراء ومن ثم طلب عروض الاسعار من الموردين ودارسة هذه العروض ومن ثم تقييمها واعتماد العرض المناسب وإصدار امر الشراء للمورد وحتى توريد المواد للمشروع ومن ثم رفع المطالبة للمورد بالسداد كل هذا يتم من خلال النظام .
كذلك عقود الباطن يتم تسجيل جميع عقود الباطن وجدول الدفعات لمقاول الباطن وكذلك رفع المستخلص للسداد لهذا المقاول وارشيف لجميع المستندات لهذه العقود .
كل هذه المصاريف تؤثر مباشرة في قائمة الارباح والخسائر لهذا المشروع وتنعكس مباشرة في لوحة مؤشرات المشروع .
بما ان نظام لوجيكس عبارة عن نظام متكامل ومترابط فإن إدارة الموارد البشرية بمجرد استخراج مسير الرواتب فإن رواتب الموظفين المرتبطين بهذا المشروع سوف تؤثر مباشرة على المشروع سواء في إدارة المشاريع او في الإدارة المالية، وهذا التأثير بناءً على ايام العمل التي عمل فيها الموظف خلال هذا الشهر في المشروع .
يوفر النظام ارشيف كامل للمستندات الخاص بكل مشروع وهي مرتبة حسب نوع المستند وحسب التواريخ والإصدارات وبالإمكان الرجوع لها بسهولة في حال احتياج اي مستند.
يتح النظام مجموعة من التقارير التحليلية والإحصائية والرسومية والتي تساعد اصحاب القرار في معرفة كل ما يدور في إدارة المشاريع.